品质保证函范本（质量保函怎么开）
1.先确认供方的质量问题是否在采购合同中已明确要求;
2.若有明确的要求,将不良状况书面正式通知供方,并要求其进行确认,然后将损失的明细发给供方,并要求按明细进行赔偿;
3.若未明确要求,则邀供方先确认不良状况,然后将损失的明细拿出来,再共同商讨具体分摊比例.
4.如果供方不认可,将此状况上报最高领导,让其定夺是否于应付账款中强行扣款.
应由品质部门起草正式公函，注明来货规格、数量及不良原因。
采购部门附属联签，要求供应商按照图纸或技术要求供货，并提出解决方法：换货或维修等，并提出传真后供应商以正式书面形式回复可以写成下列：某某先生/女士，贵司为我司提供的原料因为有瑕疵问题，现我司已经挑出来了，希望及时安排工作人员来我司找某某先生，电话稍后发予，特此告知，急等出货。谢谢！
1,品管巡线时，发现不良品，应开品质异常单。
2,根据质量体系管理要求，和品管员职责，应出具品质异常单，要求修复或隔离，分析原因避免再发生，和流入下道加工程序。这是对事不对人的保证品质的方法，体现质保体系的保证作用。