因质量问题的函怎么写(出质量问题回函怎么写)
针对质量问题的致函
[发函单位名称]
[具体日期]
[收函单位名称]
内容:
关于最近一批产品质量问题的致函
尊敬的[收函单位名称]:
您好!我们作为[发函单位名称],一直致力于提供高质量的产品和服务。然而,近期我们收到了一些关于您所采购的[具体产品名称]的质量反馈,特此向您说明并寻求解决方案。
据反馈,问题主要集中在以下几个方面:[具体问题描述]。这些问题不仅影响了产品的正常使用,也给您的业务带来了不便。我们对此深感好,并承诺将尽快解决这些问题。
为了解决这些问题,我们建议采取以下措施:[具体解决方案]。我们相信这些措施能够有效改善产品质量,并恢复您对我们的信任。
同时,我们也欢迎您对我们的产品和服务提出宝贵的意见和建议。您的反馈是我们改进的动力,也是我们共同成长的基石。如果您有任何疑问或需要进一步沟通,请随时与我们联系。
再次感谢您的理解和支持,我们期待着与您共同解决这个问题,并建立更加稳固的合作关系。
此致
敬礼!
[发函单位名称]
[联系人姓名]
[联系电话]
[电子邮箱]
复函适用于答复不相隶属机关的业务问题或上级机关的办公部门、业务职能部门答复下级机关的请示事项时使用。
这种函的针对性强,对方请求解决什么问题就回答什么问题,同时要求有一定的时效性。复函的格式:标题:×××关于×××的复函×××:第一段,你×(省、市、县、局)《关于×××的函》(×〔 〕×号)收悉。关于××××××问题,答复如 下:(答复事项) 特此函复。xxx(盖章) x 年×月×日