处理客户投诉的重要性(处理客户投诉的重要性和必要性)
(1)坚持客户至上、客观公正原则,不轻慢任何投诉和建议;
(2)所在机构有明确的客户投诉反馈时限,应当在反馈时限内答复客户;
(3)所在机构没有明确的投诉反馈时限,应当遵循行业惯例或口头承诺的时限向客户反馈情况;
(4)在投诉反馈时限内无法拿出意见,应当在反馈时限内告知客户现在投诉处理的情况,并提前告知下一个反馈时限。
首先要弄清楚为什么会被投诉,其理由是否充分,过错方在谁,相关证据材料是否齐全。
如果问题确实出在自己,那最好是及时给客户解决,但是要注意合法性,既要为客户解决问题,又不能无底线的迁就,一切应在合理合法的框架内进行。
如果投诉已经被市场监管局受理,那么就要收集一切对自己有利的证据,积极配合调查处理,市场监管局会根据证据依据相关法律法规给予公正合理的处理,不必过于担心。
应该配合调查 。根据相关规定,办案人员应当全面、客观、公正、及时进行案件调查,收集、调取证据,并依照法律、法规、规章的规定进行检查 ,首次向当事人收集、调取证据的,应当告知其享有陈述权、申辩权以及申请回避的权利
会做出相应的处罚,当地部门给予款或者会做出相应的处罚,当地部门给予罚或者不允许在营业
